Vedtægter for foreningen KulturXpressen Aarhus

1. Foreningens navn er KulturXpressen Aarhus. Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.
2. Foreningens formål er at tilbyde en bred vifte af kulturelle, folkeoplysende arrangementer: endagsture med kulturelt indhold samt mindre kulturrejser med forudgående foredrag før turen, byvandringer, foredrag, debatter, litteratur/forfatteraftener, samtalesaloner, musiksaloner m.m. Aldersmæssigt vil foreningen fokusere på målgruppen 50+. Målgruppe vil dog afhænge af indholdet for det enkelte arrangement. Foreningen vil forsøge at brede de kulturelle tilbud ud over hele kommunen incl. forstæder.
   KulturXpressens indsatsområde er seriøse kulturarrangementer med fokus på det faglige indhold og på fællesskab. Arrangementerne gennemføres med velkvalificerede og engagerede foredragsholdere og turledere. Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.
3. Foreningens drift finansieres ved deltagerbetaling, samt evt. tilskud via fondsansøgninger. Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for kulturelle formål.
4. Kun aktive medlemmer kan optages i foreningen. Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent, senest 1 måned efter, at der er rykket for det. Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde ekskludere et medlem, som på en særlig grov måde har tilsidesat sine medlemsforpligtelser. Bestyrelsen skal dog forinden have givet det pågældende medlem adgang til at udtale sig. Ved beslutning om eksklusion skal der foreligge en skriftlig begrundelse herfor. Medlemseksklusioner kan altid forlanges forelagt på en generalforsamling som et særligt punkt, hvorunder det pågældende medlem skal have adgang til at udtale sig. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, medmindre den ordinære generalforsamling er umiddelbart forestående. Har et medlem på grov måde tilsidesat sine medlemsforpligtelser, uden at dette giver anledning til eksklusion, kan bestyrelsen evt. idømme det pågældende medlem karantæne i 6 måneder.
5. Kontingent for medlemmerne fastsættes af generalforsamlingen.
6. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
7. Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i oktober. Generalforsamlingen skal mindst have følgende dagsorden: 1) Valg af ordstyrer og referent 2) Bestyrelsens beretning om året der er gået 3) Fremlæggelse af foreningens regnskab for det foregående år og budget for det kommende år 4) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne 5) Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne eller bestyrelsen 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til foreningens bestyrelse 7) Valg af revisor og revisorsuppleant 8) Eventuelt.
   Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i punkt 4 nævnte medlemmer, samt dem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i punkt 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et enkelt medlem forlanger det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der indkaldes til generalforsamling 1 gang årligt for alle medlemmer med mindst 14 dages varsel Dagsorden skal vedlægges. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag (herunder forslag til ændringer i vedtægterne) kan ske indtil to uger før generalforsamlingen. Senest en uge før generalforsamlingen skal indsendte forslag være udsendt til medlemmerne. Foreningens regnskab fremlægges på generalforsamlingen. Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller hvis mindst 30 % af medlemmerne begærer det skriftligt med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges.
8. Bestyrelsens sammensætning: Bestyrelsen består af 5 personer. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Der vælges to medlemmer i lige år og tre i ulige år samt 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode - suppleanter for en 1-årig periode. Derudover vælges også en revisor og en revisorsuppleant for 1 år ad gangen (disse to personer er dog ikke medlem af bestyrelsen). Bestyrelsen konstituerer sig selv på første møde herefter.
9. Bestyrelsens opgaver og virke. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen definerer selv sine daglige opgaver. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for foreningens aktiviteter. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens aktiviteter i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 2 gange årligt, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde.
   Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
10. Budget, ansøgning, regnskab og revision. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.
11. Tegningsret. Foreningen tegnes af formanden og næstformanden tilsammen eller ved en af disses fravær af formanden eller næstformanden sammen med kassereren. I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af formanden alene i forhold vedrørende Sport & Fritid, Aarhus Kommune.
12. Hæftelse. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.
13. Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med over 50% af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav.
14. Ophør. Beslutning om foreningens ophør eller manglende betalingsdygtighed skal ske på samme måde som vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til formål indenfor kulturområdet.
15. Historik. Vedtaget på stiftende generalforsamling tirsdag den 05.10.2021, ændret på generalforsamling 24.10.2022, ændret på generalforsamling 27.10.2025.